– المسمى الوظيفي : مساعد برامج
– العدد المطلوب : 1
– تاريخ البدء : 8/12/2024
– تاريخ الانتهاء: 18/12/2024
– موقع العمل: مؤسسة شباب ابين – م / خنفر – حي الاثار
– نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة شباب ابين هي مؤسسة غير حكومية مستقلة غير هادفة للربح ومقرها الرئيسي في محافظة ابين – الجمهورية اليمنية، تأسست في عام 2011م وتوسع نطاقها الجغرافي في محافظة ابين والتي تحوي على (11 مديرية ) يدير انشطتها حوالي 500 متطوع. تركز المؤسسة في نشاطها علي التنمية الاجتماعية والخيرية والحقوقية.
تعمل المؤسسة في قطاعات رئيسية تتمثل في: حماية الطفولة، المياه والصرف الصحي , التعليم ,الامن الغذائي وتحسين سبل العيش , المأوى والمواد غير الغذائية , بناء القدرات للمجتمعات المحلية المتضررة من النزاع , بناء السلام وحل النزاعات , والصحة, ولكل قطاع العديد من المشاريع الاجتماعية والتنموية التي يستفيد منها عشرات الالاف من افراد المجتمع سواء مجتمع مقيم او مجتمع نازح.
الوصف الوظيفي :
يتمثل الدور الأساسي لمساعد البرامج في تقديم الدعم للبرامج و ضمان التخطيط للمشاريع وتنفيذها وإدارتها والإبلاغ عنها وفقًا لمعايير وإجراءات وجداول زمنية ِAYF والجهات المانحة وبما يتماشى مع أفضل الممارسات. سيدعم صاحب المنصب مسؤول البرنامج في تطوير مذكرات مفهوم المشروع والمقترحات وخطط إدارة المشاريع وخطط المشتريات والميزانيات والتوقعات المالية وإعداد التقارير.
ومن المتوقع أيضًا أن يقدم صاحب المنصب الدعم الأساسي في مراقبة المشروع وتقييمه وتقييم الاحتياجات وتنفيذه في الميدان، وضمان دمج القضايا المتقاطعة في دورة المشروع.
المهام والمسؤوليات :
– المساعدة في المسوحات والاشراف على الفرق الميدانية.
– المشاركة في تصميم المشروع، وإنتاج مذكرات المفاهيم، والمقترحات، والميزانيات، والخطط.
– دعم إنشاء خطط عمل عالية الجودة والوثائق ذات الصلة لمشاريع SIF.
– المساعدة في إجراء التقييمات والمسوحات، وتجميع التقارير الشاملة.
– القيام بتنفيذ المشاريع في مختلف المواقع .
– المشاركة في المراقبة والمساهمة في تجميع تقارير المراقبة.
– الإبلاغ بانتظام إلى مسؤول البرنامج بشأن قضايا إدارة المشروع وإعداد تقارير تقدم المشروع.
– تنظيم والمشاركة في اجتماعات المراجعة تحت إشراف مدير البرنامج.
– تمثيل المؤسسة في الاجتماعات داخل وخارج المحافظة متى ما طلب منه.
– دعم تطوير وتحديث خطط إدارة المشروع .
– الحفاظ على المراسلات الروتينية والتقديم السليم للوثائق المهمة.
– التواصل مع فرق الميدان لضمان تنفيذ المشروع بكفاءة وفعالية.
– التعاون مع فريق البرنامج وقسم MEAL لإعداد التقارير السردية الدورية ونهاية المشروع.
– المساعدة في مراجعة وتعديل التدخلات بناءً على الاحتياجات المتطورة للمجموعات المستفيدة.
– المشاركة بنشاط في فعاليات المشروع، بما في ذلك الاجتماعات وورش العمل والتدريبات.
– تسهيل التواصل مع المجتمعات وأصحاب المصلحة أثناء التقييمات الأساسية.
– تنفيذ إجراءات تشغيل المشروع جنبًا إلى جنب مع أعضاء فريق المشروع.
– إعداد جداول التوزيع والوثائق الأخرى الضرورية لضمان التوزيع الفعال للسلع داخل المناطق التشغيلية.
– التخطيط والإشراف على التوزيع الفعال للسلع للمستفيدين المختارين والمتحقق منهم.
– اي مهام أخرى حسب تكليف المشرف أو اداره المؤسسة.
المؤهل العلمي:
الحد الاعلى للمؤهل العلمي : بكلاريوس في دراسات التنمية او تنمية المجتمع او اي علم اجتماعي او خبره في عمل نفس الصلة.
الحد الادنى للمؤهل العلمي : دبلوم في دراسات التنمية او تنمية المجتمع او اي علم اجتماعي او خبره في عمل نفس الصلة.

متطلبات الوظيفة :
– اجاده اللغة الانجليزية كتابة ونطقاً.
– خبره لا تقل عن عام في تنفيذ مشروع او مجال ذي صله.
– فهم نظري جيد لمختلف القطاعات ك الامن الغذائي ، الحماية ، المياه ، التعليم …..وغيرها.
– خبره سابقه في تخطيط وتنفيذ واعداد التقارير عن اي مشاريع سابقه.
المهارات المطلوبة :
– مهارات التعامل الشخصي والعلاقات القوية بين الثقافات والقدرة على العمل في فريق متعدد الثقافات.
– مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي واتقان اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابة) .
– مهارات تنظيمية قويه ومهارات تخطيط العمل مع القدرة على العمل في بيئة عمل ذات حجم عمل مرتفع.
– القدرة على اقامة علاقات عمل فعاله والحفاظ عليها مع اشخاص من خلفيات ثقافيه مختلفة .
– الثقة والكفاءة في استخدام MS Office، وخاصة Excel وWord، بالإضافة الى الاتصالات الكترونية والاخلاقيات والممارسات المهنية
– يرجى إرسال المرفقات التالية الى البريد الالكتروني او رقم الواتساب:
– السيرة الذاتية
– غطاء للرسالة .

– البريد الالكتروني : ayf1@abyanyouth.org الرقم: 780878773 في فترة أقصاها 10 ايام