مدير مشروع في مجال التعليم
المكان: محافظة ابين مديريتي خنفر وزنجبار (
تاريخ البدء: 8 ابريل2019
المهام :
1. التنسيق بشكل مباشر مع الجهات الحكومية والسلطات المحلية على مستوى المحافظة المديرية
2. تشكيل فريق العمل وتدريبية على اليه العمل وفقا للبرنامج والزمن المعتمد في خطة تنفيذ المشروع
3. التخطيط والتنظيم والاشراف والمتابعة والتقييم للعمل وفق معايير استهداف المعتمدة ومتابعة إدخال البيانات الخاصة
4. تمثيل المؤسسة في امام مختلف الجهات والتواصل مع كتلة التعليم
5. اعداد وتجهيز وثائق ونماذج العمل المختلفة المراحل
6. استلام كافة الاستفسارات والمراسلات والإشكالات من مواقع العمل والعمل على حلها وبدون أي تأخير وموافاتهم بالردود والعمل على تذليل الصعوبات والمعوقات اثناء تنفيذ عمليات المشروع
7. توفير كافة الوثائق والمطبوعات والقرطاسية والمستلزمات والتأكد من عدم وجود أي نقص فيها.
8. الاعداد والتهيئة لمخازن المواد في موقع الصرف والتوزيع.
9. القيام بزيارة مواقع البناء والترميم ورفع تقرير عن نتائج الزيارة إلى المؤسسة والتأكد ان العمل يجري وفق إجراءات وتعليمات المؤسسة ورفع التقارير اليومية والاسبوعية والنهائية للمشروع وتسليمها لادارة المؤسسة
10. الاجتماع مع منسقي المديريات والعمل على تسهيل مهامهم والاشراف عليهم
11. تسهيل مهام فريق المتابعة والتقييم
12.
13. تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير المشروع او قيادة المؤسسة.
المؤهلات
• يجب أن تكون درجة المؤهل ان لا يقل على بكلاريوس
• خبرة 2-3 سنوات على الأقل تعمل في نفس التخصص
• مستودى جيد من اللغة الانجليزية
• القدرة على التدريب
• مهارات الكمبيوتر، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس
• القدرة على العمل في المناطق النائية
• الالتزام بأهداف ومبادئ المؤسسة.
• خبرة في التنسيق على المستوى الميداني مع أصحاب المصلحة الآخرين في الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية والحكومات
المهارات
• مهارات التواصل الجيد الخطية والشفوية
• المرونة والقدرة على العمل بشكل جيد تحت ضغط العمل
• العمل التعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق النتائج المرجوه
• يرتبط ويعمل مع الفئات من مختلف الثقافات والأجناس والأديان
كيفية التقديم
• إذا كنت تستوفي الشروط المذكورة أعلاه ، يرجى تقديم طلب عبر تسليم الطلب بمقر المؤسسة او من خلال ارسال ايميل على
Abyanyouthfoundation3@gmail.com
• الموعد النهائي 13-04-2019
• سيتم الاتصال فقط القصير قائمة المرشحين للمقابلة
• يحق للموظف في المؤسسة التقدم للحصول على هذا المنصب
مساعد منسق ميداني في مجال التعليم
المكان: محافظة ابين مديريتي خنفر وزنجبار (منسق لكل مديريه ) ويتطلب الاستقرار في المديريات
يرفع التقرير لمدير المشروع
تاريخ البدء: 6 ابريل2019
المهام :
المؤهلات
المهارات
كيفية التقديم
Abyanyouthfoundation3@gmail.com
مهندس مدني في مجال التعليم
المكان: محافظة ابين مديريتي خنفر وزنجبار
تاريخ البدء: 7 ابريل2019
المهام :
عمل جداول الكميات وتحديد الاحتياج
النزول على مستوى المديريات والعزل والقرى والمدارس والاطلاع المباشر عن احتياجات الترميم وفقا للبرنامج والزمن المعتمد في خطة تنفيذ المشروع
التخطيط والتنظيم والاشراف والمتابعة والتقييم للعمل وفق معايير استهداف المعتمدة بالمديرية ومتابعة إدخال البيانات الخاصة بهم وتسليمها لمنسق المشروع
اعداد وتجهيز وثائق التسجيل ونماذج العمل المختلفة المراحل
رفع مستويات التنفيذ
التاكد من مطابقة العمل مع جداول الكميات
استلام كافة الاستفسارات والمراسلات والإشكالات من مواقع العمل ورفعها أولا بأول إلى المنسق ومدير المشروع وبدون أي تأخير وموافاتهم بالردود والعمل على تذليل الصعوبات والمعوقات اثناء تنفيذ عمليات التحقق والتسجيل والتوزيع المختلفة بالمديرية
القيام بزيارة مواقع البناء والترميم ورفع تقرير عن نتائج الزيارة إلى المنسق الميداني للمحافظة والتأكد ان العمل يجري وفق إجراءات وتعليمات المؤسسة ورفع التقارير اليومية والاسبوعية والنهائية للمشروع وتسليمها المنسق الميداني للمحافظة
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير المشروع او قيادة المؤسسة.
المؤهلات
يجب أن تكون درجة المؤهل ان لا يقل على الجامعة
خبرة 1-2 سنوات على الأقل تعمل في نفس التخصص
مهارات الكمبيوتر، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس
القدرة على العمل في المناطق النائية
الالتزام بأهداف ومبادئ المؤسسة.
المهارات
مهارات التواصل الجيد الخطية والشفوية
المرونة والقدرة على العمل بشكل جيد تحت ضغط العمل
العمل التعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق النتائج المرجوه
يرتبط ويعمل مع الفئات من مختلف الثقافات والأجناس والأديان
كيفية التقديم
إذا كنت تستوفي الشروط المذكورة أعلاه ، يرجى تقديم طلب من خلال تسليم الملف بمقر المؤسسة او عن طريق ارسال ايميل على
Abyanyouthfoundation3@gmail.com
الموعد النهائي. 13-04-2019
سيتم الاتصال فقط القصير قائمة المرشحين للمقابلة
يحق للموظف في المؤسسة التقدم للحصول على هذا المنصب
تعلن مؤسسة شباب ابين عن وظيفة مراجع داخلي
لجزء الأول:
أ-عام
المسمى الوظيفي |
الموقع |
المسؤل المباشر |
عدد المرؤوسين |
الرقم |
المراجع الداخلي |
الإدارة العامة |
المدير العام |
1 |
ب-الهدف العام من الوظيفة:
|
ج-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
م |
الواجبات والمسئوليات |
1 |
إعداد خطة مراجعة قبل بداية العام بشهر على الأقل وعلى أن تعتمد من قبل الإدارة. |
2 |
متابعة تنفيذ كافة قرارات مجلس الإدارة والتأكد من تنفيذها. |
3 |
التأكد من سلامة تنفيذ إجراءات الرقابة الداخلية لكافة أقسام المؤسسة. |
4 |
رفع تقرير للمدير العام للمؤسسة وللإدارة العليا بكافة الملاحظات التي ظهرت أثناء عملية المراجعة وعلى أن يراعى ما يلي:- - أن يكون التقرير دقيق الكتابة بحيث لا يحمل أكثر من معنى. - أن تكون التوصيات قابلة للتطبيق. |
5 |
التأكد بعد المراجعة من عدم وجود أخطاء في العمليات التي تم إدخالها وترحيلها سواء أكانت ذو تأثير هام أم لا إلى الحسابات المالية بالمؤسسة والرفع للمدير العام بالأخطاء إن وجدت. |
6 |
رفع التقارير الدورية للمدير العام والتي توضح المخالفات التي قد تحدث ونقاط الضعف الموجودة في إجراءات الرقابة الداخلية والتي تكتشف عن طريق المراجعة المستندية والتي تسبب خسارة مالية للمؤسسة في حالة تكبدها. |
7 |
إجراء التعديل على قيد اليومية العامة الموجود به الخطأ والمطلوب تعديله وعلى أن يوضح الخطأ كتابياً فوق القيد نفسه والتعديل المطلوب على البيانات أيضاً ويعتمد التعديل المطلوب من كل من : - - رئيس الحسابات. - المدير المالي. - المراجع الداخلي. - مدير المؤسسة. يرفق القيد القديم الذي به الخطأ والموضح عليه مقترح التعديل والمعتمد من المسئولين المذكورين أعلاه مع القيد الجديد المعدل. |
8 |
اخذ نسخ من تقارير الإدارات الدورية لمتابعتها وتصحيح الانحرافات إن وجدات. |